Die E‑Rechnungspflicht ist eine gesetz­li­che Vor­ga­be, die Unter­neh­men dazu ver­pflich­tet, Rech­nun­gen elek­tro­nisch zu erstel­len, zu emp­fan­gen und zu spei­chern. In Deutsch­land wur­de die­se Pflicht im Rah­men der Digi­ta­li­sie­rung des Rech­nungs­we­sens ein­ge­führt, ins­be­son­de­re im Zusam­men­hang mit öffent­li­chen Auf­trag­ge­bern. Seit dem 27.11.2020 sind alle Unter­neh­men, die an öffent­li­che Auf­trag­ge­ber in der EU lie­fern, ver­pflich­tet, ihre Rech­nun­gen elek­tro­nisch zu über­mit­teln, um den Pro­zess effi­zi­en­ter und trans­pa­ren­ter zu gestal­ten.

Wich­tig ist, dass die E‑Rechnung bestimm­ten tech­ni­schen und for­ma­len Anfor­de­run­gen ent­spricht, bei­spiels­wei­se dem euro­päi­schen Stan­dard (PEP­POL, XRech­nung oder ZUGFeRD). Die E‑Rechnung soll den Papier­ver­brauch redu­zie­ren, die Bear­bei­tung beschleu­ni­gen und die Archi­vie­rung ver­ein­fa­chen.